(通讯员 刘烨)5月19号下午4点,研究生助管公文写作应知应会课程在文华公书林4楼(老图书馆)模拟联合国会议室开讲。学校办陶光胜老师以“大手笔是怎样练成的”为主题,向学员们介绍了应用文写作的能力与技巧。
课程伊始,陶老师通过展示诸多实例向学员们强调写好应用文的重要性,如“一篇文章御敌十万,一纸通知引来麻烦无数”等。陶老师着重讲解了应用文写作的原则。“应用文包含公文,内容非常广泛,应用文第一个原则是准确。”通过讲雨果与出版社的信、世界上最短的小说等案例强调了应用文写作的简练原则。“第三个原则是规范原则,包括简称的规范、字词的规范、数字的规范等方面。”在介绍应用文写作的第四个原则效率原则时,陶老师说:“公文的时效性很强,发文及时与否关系到文件的效用,无论反映情况还是指导工作的文件都要及时发出去,否则就成为了马后炮。”
接下来,陶光胜老师向学员们讲解了公文写作的步骤,公文写作的五部曲是明确写作主题、广泛搜集材料、拟出写作提纲、认真起草正文以及反复检查修改。“公文写作在初级层面上是表达意图、想法,在高级层面上,则须出‘思想’,或者说文稿当中需要有着一些闪光点。”为更好的指导学员们的日常工作,陶老师注重介绍了通知、报告、请示、工作总结、证明信等具体文种的写作方法。“同学们经常需要写会议纪要,写作时要注意在记录的基础上总结提炼一下,但一定要忠实会议。”陶老师强调了提高应用文写作能力的必备素养,它包括五个要点。第一,提高政治素养;第二,有一定的政策理论水平;第三,熟悉业务工作;第四,有较宽的知识面;第五,有较好的文字功底。同时陶老师对学员们提出勤学习、重积累、善于思考、一定要吃苦等几点希望。
课程最后,陶光胜老师说:“应用文写作入门很快,但想要写好就需要同学们付出很多努力,希望大家都成为大手笔,也欢迎大家多和我交流。”本次课程陶老师从实用性角度出发教授学员们公文写作的相关技巧,学员们表示受益良多。
(编辑:刘烨 审核:冯连军)